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在線協(xié)作文檔的優(yōu)劣勢是什么？

發(fā)表日期：2021-10-25 文章編輯：洛壹網(wǎng)絡(luò) 文章來源：深圳網(wǎng)站設(shè)計

在線協(xié)作文檔的優(yōu)劣勢是什么？
和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在線協(xié)作文檔有哪些優(yōu)勢和劣勢呢？
優(yōu)勢：
    注冊賬號登錄安全性強
    多設(shè)備兼容可隨時隨地編輯
    云存儲功能容量大
    實時保存再也不怕電腦宕機
    多人協(xié)作同步更新修改痕跡
    一個軟件創(chuàng)建多種類型文檔
劣勢：
因為受限于此類產(chǎn)品發(fā)展時間較晚，不像「office三件套」那樣歷史悠久，更何況通常這類軟件是一個產(chǎn)品中兼具多種文檔形式，所以在編輯排版、數(shù)據(jù)處理等功能上并沒有很豐富，只能實現(xiàn)一些常用的基本功能，如果需要進行很專業(yè)和精細化處理，還需要使用更專業(yè)的軟件才行。
不過相信很多功能會隨著時間的推進，逐步被開發(fā)更新的。
除了這個劣勢外，這類文檔要實現(xiàn)實時保存和多人協(xié)作的作用，那就意味著非常依賴于網(wǎng)絡(luò)，對于一些特殊的無網(wǎng)環(huán)境下，它們的優(yōu)勢就會大打折扣，和普通的電子文檔無異。很多相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)人員看到了用戶的這個使用痛點，所以也陸續(xù)出現(xiàn)無網(wǎng)保存，有網(wǎng)同步等功能的協(xié)作文檔。當(dāng)然，內(nèi)容丟失的風(fēng)險還是依舊會存在，所以還是建議大家盡量在有網(wǎng)環(huán)境下使用。